「目録」と「目次」の違い｜意味・使い分け・例文

「目録」と「目次」の違いがよく分からず、文章や資料づくりで迷っていませんか。

どちらも「一覧」のように見えるため混同されやすいのですが、実は役割が違います。読み方や意味の違いを押さえないまま使うと、「この文書、整理の仕方がズレている」と受け取られることもあります。

また、検索している方の多くは、使い分けだけでなく、索引との違い、カタログとの関係、章立てとの結びつき、英語で言うなら何が近いのか（table of contents、contents、catalog、index、outlineなど）まで、まとめて理解したいはずです。

この記事では、目録と目次の意味・定義から、使い方、語源、類義語・対義語、言い換え、英語表現、すぐ使える例文まで、実務で迷わないレベルに整理します。

目録と目次の違い

最初に、目録と目次の違いを「目的」「載せる情報」「使う場面」の3点で整理します。ここが腑に落ちると、以降の語源や言い換え、英語表現もスムーズに理解できます。

結論：目録と目次の意味の違い

結論から言うと、目次は「本文（本・資料）の構成や流れを示す案内図」で、目録は「項目を記録して並べた一覧（リスト）」です。

どちらも「探しやすくする」ためのものですが、目次は“本文の章立て・見出し”に沿って並び、目録は“対象物や項目そのもの”を集めて並べるという違いがあります。

比較ポイント	目録	目次
主な役割	項目の一覧・記録	本文の構成（章立て）を案内
対象	作品・資料・商品・所蔵品・贈答品など	本・報告書・論文・企画書などの本文
並び方	分類順・番号順・五十音順など任意	本文の順番に沿う
読者の行動	「何があるか」を確認する	「どこに何が書いてあるか」を確認する

目録と目次の使い分けの違い

私が文章や資料づくりで使い分けるときは、次の質問で判断します。

• 「この一覧は、本文の流れ（章立て）を案内したいのか」→ 目次
• 「この一覧は、対象物や項目の“データ”を並べたいのか」→ 目録

たとえば、報告書の冒頭に置くのは基本的に目次です。読み手が「第3章の結論だけ読みたい」といった動きをするとき、目次が最短ルートになります。

一方で、美術展の図録、博物館の所蔵品リスト、図書館の蔵書リスト、贈答品の一覧などは、本文の流れというより「何が載っているか」を示すことが中心なので、目録がしっくりきます。

目録と目次の英語表現の違い

英語で言い分けるなら、目次はTable of contents（またはContents）が基本です。プレゼン資料ならAgendaやOutlineが近い場合もあります。

一方、目録は文脈で幅があります。書誌・図書館・所蔵品ならcatalog（またはcatalogue）、商品一覧ならcatalog、一覧としての「リスト」ならlistといった使い分けが自然です。

なお、Indexは「索引（用語を探すための五十音順・アルファベット順の一覧）」の意味が中心で、目次や目録とは役割が別物になりやすい点に注意してください。

目録とは？

ここからは、それぞれの言葉を単体で深掘りします。まずは目録から。意味・使う場面・語源・類義語と対義語まで整理すると、「目次とのズレ」がはっきり見えてきます。

目録の意味や定義

目録（もくろく）は、項目を記録して並べた一覧を指します。ポイントは「本文の構成」ではなく、“対象（モノ・作品・データ・項目）そのもの”を列挙することです。

目録という言葉は、図書館の蔵書目録、博物館の所蔵品目録、展覧会の出品目録などのように、情報を整理して検索しやすくする目的で使われます。

目録はどんな時に使用する？

目録が活躍するのは、「何が含まれているか」「何を持っているか」「何が出品されているか」を一覧で見せたい場面です。

• 図書館や研究室での蔵書目録
• 美術館・博物館の所蔵品目録
• 展覧会の出品目録
• 商品やサービスのカタログ（商品目録）
• 贈答品の明細一覧（品目の目録）

文章の導線としての「案内」より、記録・管理・検索の色が濃いのが目録です。

目録の語源は？

目録は、漢字の組み合わせがそのまま機能を表しています。

• 目：項目・見出し・一つひとつの「めあて」
• 録：記録する、書きとめる

つまり目録は、「項目（目）を記録（録）したもの」という成り立ちです。私の感覚では、目次が“本文を読むための地図”だとすると、目録は“対象を管理するための台帳”に近いイメージです。

「録」という漢字の使い方をもう少し深掘りしたい方は、当サイトの解説も参考になります。

「緑」「縁」「録」の違い｜読み方や意味、使い分けを完全解説

目録の類義語と対義語は？

目録の類義語は、「一覧」「リスト」「カタログ」「台帳」「名簿」などです。ただし、ニュアンスが少しずつ違います。

• 一覧：広い意味でのリスト。最も汎用的
• カタログ：紹介・選択の要素が強い（商品・作品など）
• 台帳：管理・記録の色が強い（資産台帳など）
• 名簿：人や組織などの名前の一覧

対義語としては少し作りにくいのですが、方向性が反対になるのは「本文（全文）」「詳細説明」「個別ページ」など、一覧化せずに一つひとつを詳述する側です。文書の操作としては「省略しない」「列挙しない」といったイメージになります。

目次とは？

次に目次です。目次は本や報告書に当たり前のように付いていますが、「なぜ必要なのか」「英語だと何が近いのか」を言語化できると、資料の質が一段上がります。

目次の意味を詳しく

目次（もくじ）は、文書や書籍の内容を、章・節・見出しごとに並べた案内です。読者が「読みたい場所へ素早く移動できる」ようにするのが主目的で、文書の構造（章立て）をそのまま見える化したものと言えます。

目次は、読む順番を支える仕組みでもあります。とくに長文の報告書やマニュアルでは、目次があるだけで理解のスピードが変わります。

目次を使うシチュエーションは？

目次が向いているのは、本文に「流れ」や「論理構造」がある場面です。

• 書籍（実用書、学術書、小説の章立てなど）
• 論文・レポート・卒論
• 社内資料（提案書、企画書、報告書、手順書）
• 規程集・マニュアル
• Web記事（長文の解説記事）

私は、読み手が「全体像を先に把握したい」と思うタイプの資料ほど、目次を丁寧に作るべきだと考えています。逆に、短い文章に無理に目次を付けると、かえって冗長に見えることもあります。

目次の言葉の由来は？

目次も、漢字そのものが意味を持っています。

• 目：見出し・項目
• 次：順番・次第

つまり目次は、「項目（目）を順番（次）に並べたもの」です。ここが目録との決定的な差で、目録は“記録”、目次は“順序”が核になります。

目次の類語・同義語や対義語

目次の類語・同義語には、目的や媒体によって次のような表現があります。

• 章立て：構成そのものを指す（目次は章立ての表示）
• 見出し一覧：Web記事で言う場合に分かりやすい
• アウトライン：構造を示すという点で近い
• アジェンダ：会議やプレゼンの進行項目として近い

対義語としては、こちらもきれいに一語で置きにくいのですが、「目次を作らない（構造を提示しない）」「通読前提で案内を置かない」といった方向が反対になります。文書設計としては、読者導線の有無が対比ポイントです。

目録の正しい使い方を詳しく

ここでは、目録を実際の文章でどう使うかを、例文と言い換えで具体化します。迷いがちなポイントも一緒に潰していきます。

目録の例文5選

以下は、自然で実務的な目録の例文です。

• 本資料の末尾に、参考文献の目録を掲載しました
• 展覧会の出品目録は、受付で配布しています
• 図書館の蔵書目録で、所蔵の有無を確認してください
• 寄贈品の目録を作成し、管理番号を付与した
• 商品の目録を更新し、在庫の有無を反映しました

目録の言い換え可能なフレーズ

目録は文脈次第で、より伝わりやすい言い換えができます。

• 一覧（最も汎用的）
• リスト（カジュアル・ビジネス寄り）
• カタログ（紹介・選択のニュアンス）
• 台帳（管理・資産・記録のニュアンス）
• 明細（贈答品や費目などの内訳のニュアンス）

読み手が「何の一覧なのか」を一瞬で理解できる言葉に寄せるのがコツです。たとえば贈答品なら「目録」より「品目の明細」のほうが誤解が減るケースもあります。

目録の正しい使い方のポイント

目録は、作って終わりではなく「更新される前提」で使われることも多いです。更新運用があるなら、版（改訂日）や作成基準も添えると親切です。

目録の間違いやすい表現

目録でよくある混同は、目次・索引との取り違えです。

• 章立てを並べているのに「目録」と呼ぶ（→ 目次が自然）
• 用語を五十音順に並べているのに「目録」と呼ぶ（→ 索引の性格が強い）
• 商品紹介ページで「目録」と書くが、実態は「カタログ」（紹介・選択の要素が強い）

目次を正しく使うために

目次は、読者にとっての「入口」です。ここを整えるだけで、文書全体の理解度と信頼感が上がります。例文とともに、実務での作り方のコツまで整理します。

目次の例文5選

以下は、目次として自然な例文です（文書内の案内としての使い方）。

• 詳細は目次から該当章をご確認ください
• 本書の全体像は、まず目次で把握すると読みやすいです
• 目次に沿って、基礎から順に解説します
• 結論だけ読みたい方は、目次の「まとめ」章へお進みください
• 改訂箇所は目次の更新履歴をご参照ください

目次を言い換えてみると

目次は、媒体や場面で言い換えると伝わりやすくなります。

• 見出し一覧（Web記事で直感的）
• 章立て（本・報告書で自然）
• アウトライン（構造を強調したいとき）
• アジェンダ（会議・プレゼンの進行項目として）

英語表現なら、書籍・文書の目次はTable of contents、短くContentsと表記されることが多いです。プレゼンの進行ならAgendaがしっくりきます。

目次を正しく使う方法

私は、目次を「装飾」ではなく「設計」として扱うのが大切だと思っています。目次が整っている文書は、それだけで「読み手の時間を大事にしている」という印象になります。

目次の間違った使い方

目次でありがちな失敗は、次のパターンです。

• 本文にない見出しが目次に載っている（更新漏れ）
• 見出し名が抽象的すぎて、何が書いてあるか分からない（例：「考察」「詳細」だけ）
• 目次を「INDEX」と表記し、索引と誤解される

とくにビジネス文書や公的な提出物では、誤解が起きやすい表記を避けるのが無難です。社内ルールやテンプレートがある場合は、必ず公式資料を優先してください。

なお、「補記」など、目録作成や書誌情報に関わる用語に触れる場面がある方は、関連語の整理も役に立ちます。

「付記」と「補記」と「追記」の違いと意味・使い方や例文

まとめ：目録と目次の違いと意味・使い方の例文

目録と目次は、どちらも「探しやすくする」ための仕組みですが、役割が違います。

• 目次：本文の章立て・見出しを順番に並べ、読む導線を作る
• 目録：対象物や項目を記録して並べ、何があるかを一覧化する

迷ったときは、「本文の流れを案内したいのか（目次）」「対象の一覧を見せたいのか（目録）」で判断すると、ほとんどのケースでズレません。

ただし、学術・出版・図書館・公的文書など分野によって定義や慣例が細かいこともあります。正確な情報は公式サイトや各分野の用語集をご確認のうえ、最終的な判断は所属組織の担当者や専門家にご相談ください。