「上記」と「掲記」の違いとは？意味・使い方・例文を徹底解説

ビジネスメールや公文書、契約書の文面で「上記」や「掲記」を見かけて、「結局どう違うの？」「読み方や使い分けは？」「下記や前述、上述、記載、掲載とどう整理すればいい？」と迷った経験はありませんか。

特に「掲記」は日常会話ではあまり使わない一方で、官公庁の書式や会計・法務系の資料では登場しやすく、意味を取り違えると参照先がズレたり、文章が不自然に硬くなったりします。

この記事では、上記と掲記の違いを「意味」「使い分け」「英語表現」の3軸で整理し、語源、類義語・対義語、言い換え、使い方のポイント、すぐに使える例文まで一気にまとめます。文章の指示語で迷う時間を減らして、読み手に伝わる文に整えていきましょう。

上記と掲記の違い

最初に全体像を押さえると、途中の細かい説明がスッと頭に入ります。ここでは「意味」「使い分け」「英語表現」の順に、上記と掲記を比較して整理します。

結論：上記と掲記の意味の違い

結論から言うと、上記は「文章の上（前）に書いた内容を指す、いわば参照ラベル」です。一方、掲記は本来「掲げて記す＝記録として書き記す」という意味を持ちつつ、現代の実務では「上に掲げて記した事項（＝上に列挙・表示した項目）」という用法で使われることが多い、やや硬めの表現です。

つまり、同じ“上の内容を指す”場面でも、次の差が出ます。

実務で迷いやすいのは、掲記が「上記と同じ意味で使われる場面がある」点です。ここは“掲記＝上に掲げた項目”という硬い言い方と押さえると、読み間違いが減ります。

上記と掲記の使い分けの違い

使い分けはシンプルで、基本は上記を優先し、必要なときだけ掲記を選ぶのが安全です。

• 上記：ビジネスメール、社内チャット、一般的な資料など、広い場面で無難
• 掲記：規程、会計・法務文書、官公庁様式、裁判文書など、硬い文体で“列挙した項目”を指したいときに相性が良い

掲記は、文体が柔らかい文章に混ぜると浮きやすいのが難点です。例えば、普段のメールでいきなり「掲記の件」と書くと、読み手によっては「堅すぎる」「回りくどい」と受け取られることがあります。

上記と掲記の英語表現の違い

英語では、上記は比較的ストレートに表せます。掲記は「listed above」「as set forth above」のように、“上に掲げた（列挙した）”ニュアンスを足すと噛み合います。

日本語	よくある英語表現	ニュアンス
上記	above / as above / mentioned above / as stated above / aforementioned	上に書いた内容を参照
掲記（上に掲げた項目）	listed above / as set forth above / as stated above	上に列挙・表示した事項を参照
掲記（記録として書き記す）	record / enter / state in writing	記録として書面に残す

なお、英語表現は文章の種類（契約、規程、メール）で適切さが変わります。対外文書で使う場合は、最終的には相手先のひな形や公式表現に合わせるのが確実です。

上記とは？

ここからは用語を個別に深掘りします。まずは上記の意味・使い方・語源を整理し、どんな文章でも迷わず使える状態にしていきましょう。

上記の意味や定義

上記（じょうき）は、文字通り「上に記したこと」を指す言葉です。文章の前の部分に書かれている内容、あるいは直前に述べた事項を参照するために使います。

ポイントは、上記が“内容そのもの”というより“参照のための指示語”として機能することです。読み手に「どこを見ればいいか」を示すラベルなので、文書をコンパクトにできます。

上記はどんな時に使用する？

上記は、次のような場面で特に便利です。

• ビジネスメールで、冒頭に書いた要件や箇条書きを再参照したいとき
• マニュアルや社内資料で、同じ説明の繰り返しを避けたいとき
• 見積書・請求書・申請書などで、上段の情報を指し示したいとき

文章の流れとしては「上記の通り」「上記の件」「上記内容をご確認ください」のように、参照を促す定型になりやすいのも特徴です。

上記の語源は？

上記は「上（うえ）」＋「記（しるす）」の組み合わせで、「上に書いたこと」という構造がそのまま意味になっています。難しい背景知識がなくても、漢字の成り立ちから直感的に理解しやすい語です。

文章内での役割は、古くからある「前述」「上述」と同じ系統で、“参照の効率化”のために発達してきた言い回しだと捉えると整理しやすいです。

上記の類義語と対義語は？

上記は「上の内容を指す」語なので、類義語は“前に述べた”系、対義語は“下に書く”系が中心です。

• 類義語：前述、上述、先述、上に記した、上に挙げた、上掲
• 対義語：下記、以下、後述、下段、次項

文章の硬さを調整したいときは、上記だけで押し切らず、文体に合わせて言い換えるのがコツです。

掲記とは？

掲記は、上記よりも硬く、分野によっては意味の捉え方に差が出やすい言葉です。ここでは「意味」「使う場面」「由来」「類語・対義語」を丁寧に整えます。

掲記の意味を詳しく

掲記（けいき）は、もともと「掲げて記す」、つまり記録として書き記すという意味合いを持ちます。現代の文書では、これが発展して“上に掲げて記した事項（＝上に列挙・表示した項目）”を指す用法で使われることがよくあります。

このため、掲記は次の2つの顔を持つと理解すると混乱が減ります。

ただし、日常の文章で“動作としての掲記”まで使いこなす必要はあまりありません。一般的には、掲記は「上に列挙した項目」を指す硬い表現として押さえておくと実用的です。

掲記を使うシチュエーションは？

掲記が出やすいのは、次のような「定型」「制度」「形式」が強い文章です。

• 官公庁の申請書類や手引き、会計基準などの説明文
• 規程、契約書、約款のような改まった文書
• 判決文や準ずる法務文書（例：証拠の掲記）

一方で、一般的なメールや社内チャットで掲記を多用すると、文が硬くなりすぎることがあります。迷う場合は、まず上記、次に「前述」「先ほど」などで柔らかくする、という順番が安全です。

掲記の言葉の由来は？

掲記は「掲（かか）げる」＋「記（しる）す」から成ります。「掲」は“目立つ位置に示す・掲げる”、「記」は“書いて残す”なので、合わせて“示して、記して、残す”というニュアンスになります。

この成り立ちがあるため、掲記には単なる参照（上記）よりも、列挙・提示・明示の色が出やすいと覚えると使い分けに効きます。

掲記の類語・同義語や対義語

掲記の類語は「書いて示す」「列挙して示す」系が中心です。対義語は厳密に一語で固定しにくいので、実務では“反対方向の参照”や“未記載”の発想で整理するとよいです。

• 類語・同義語：記載、明記、掲載、列記、上掲、上記（文脈による）、書き記す
• 対義語（近い発想）：下記、以下、未記載、記載なし

掲記は分野によって定型化していることがあります。対外文書で使うときは、公式の用語集や相手先の指定を優先してください。

上記の正しい使い方を詳しく

上記は便利な一方で、参照先が曖昧だと誤解の原因になります。ここでは例文と言い換え、使い方のポイント、間違いやすい表現をまとめます。

上記の例文5選

• 上記の通り、今週の締切は金曜日です。
• 上記の件について、追加で確認したい点が2点あります。
• 上記内容に誤りがあれば、本日中にご連絡ください。
• 上記の条件を満たす場合のみ、申請が可能です。
• 上記の資料を参照のうえ、次回会議までに案をご準備ください。

どの例文も、上記が「前に書いた内容」を指している点は共通です。読み手が迷わないよう、上記の直前に箇条書きや番号を置くと、より親切になります。

上記の言い換え可能なフレーズ

同じ語の連続や硬さが気になるときは、言い換えで文章が読みやすくなります。

• 前述の通り
• 先ほど述べた通り
• 先に挙げた内容
• 冒頭で触れた件
• （箇条書きがあるなら）1番の内容、上の2点

私は、相手が社外であるほど「前述の通り」よりも、具体的な指し示し（例：上の2点）に寄せることが多いです。読み手の負担が減り、確認スピードも上がります。

上記の正しい使い方のポイント

上記を正しく使うコツは、「参照先を迷わせない」ことに尽きます。

上記は便利ですが、短くしすぎると伝わらないことがあります。読み手が初見でも追えるように、文章の道しるべとして使いましょう。

上記の間違いやすい表現

上記で起きがちなミスは、参照先がズレる・曖昧になるケースです。

上記の使いどころは「短く、明確に」。曖昧になりそうなときは、言い換えや補足で調整するのが確実です。

掲記を正しく使うために

掲記は硬い分、ピタッとはまると文章が締まります。ただし、誤用や過剰使用で逆に読みにくくなることもあるので、例文と注意点を押さえましょう。

掲記の例文5選

• 掲記の条件を満たす場合に限り、手続きを受理します。
• 掲記の内容に基づき、資料を作成してください。
• 掲記の項目以外に利用している機器がある場合は、別途記載してください。
• 会議の議事録には、決定事項を漏れなく掲記する。
• 証拠として提出された資料は、本文中に掲記して整理する。

1〜3は“上に掲げた項目を参照する”用法、4〜5は“記録として書き記す”用法です。どちらの意味で使うかが曖昧な文章では、掲記を避けて「記載」「明記」「上記」に寄せる方が誤解を減らせます。

掲記を言い換えてみると

掲記は言い換えの選択肢が多い語です。文章の温度感に合わせて選びましょう。

• （参照）上記の、上に挙げた、前述の、上掲の、先に示した
• （記録）記載する、明記する、書き記す、記録する、列記する

私は、社外向けのやり取りでは「掲記」を無理に使わず、相手が読み慣れている語（上記、前述、記載、明記など）に寄せる方針にしています。

掲記を正しく使う方法

掲記を使うときは、文体と参照の明確さをセットで整えます。

また、費用・契約・法務・税務など、読者の判断に影響しやすい領域では、用語の解釈で結論が変わることがあります。正確な情報は公式サイトをご確認ください。判断に迷う場合は、最終的には専門家にご相談ください。

掲記の間違った使い方

掲記でよくある失敗は、「硬い言葉を使ったつもりが、意味がズレている」ケースです。

掲記は、はまると強い反面、外すと読みにくさが増えます。迷うときは、上記・前述・記載・明記など、より通じやすい語に逃がすのが実務的です。

まとめ：上記と掲記の違いと意味・使い方の例文

上記は「上に書いた内容を指す参照ラベル」で、ビジネスメールから一般資料まで広く使える無難な表現です。掲記は本来「掲げて記す」という意味を持ち、現代の文書では「上に掲げて記した項目」を指す硬い表現として使われることが多いのが特徴です。

使い分けに迷ったら、基本は上記で問題ありません。掲記は、規程・会計・法務など硬い文書で「列挙した項目」を参照したいときに選ぶと、文章が締まり、意図も通りやすくなります。

英語表現は、上記なら「mentioned above」「as stated above」、掲記なら「listed above」「as set forth above」など、ニュアンスに合わせて選ぶのがコツです。なお、契約や制度に関わる文書では、正確な情報は公式サイトをご確認ください。判断が必要な場面では、最終的には専門家にご相談ください。