「承認」「承諾」「了承」の違い｜意味と使い分け・例文解説

「承認」「承諾」「了承」は、どれも“OK”に近い場面で使われるため、ビジネスメールや社内チャットで混同しやすい言葉です。

ただ、実際には「誰が」「何に対して」「どんな責任や立場で」認めるのかが違い、言い間違えると、許可のつもりが同意になってしまったり、軽く聞こえてしまったりします。

この記事では、承認と承諾と了承の違いや意味を軸に、使い分け、例文、言い換え、類義語・対義語、英語表現までまとめて整理します。

あわせて、よく一緒に検索される「了解」「承知」「快諾」「同意」「許可」「認可」「決裁」「稟議」「ご承認」「ご了承」などの関連語も交えながら、迷いどころを解消していきます。

承認と承諾と了承の違い

最初に結論として、3語のズレが出るポイントを「意味」「使い分け」「英語表現」の3方向から整理します。ここを押さえるだけで、メール文面や社内決裁の言葉選びが一気に安定します。

結論：承認と承諾と了承の意味の違い

結論から言うと、3つは「OKの種類」が違います。

言葉	意味の核	ニュアンス	典型シーン
承認	内容・手続き・提案を「妥当だ」と認める	判断・決裁・権限の匂いが強い	稟議、申請、企画、アカウント権限
承諾	相手の依頼・申し出を「引き受ける」と同意する	責任や約束を背負う響き	依頼受け、契約、参加、引受
了承	事情・変更・条件を「理解して受け入れる」	許容・容認・事前の断りと相性が良い	日程変更、注意書き、免責、条件提示

承認と承諾と了承の使い分けの違い

私は文章を整えるとき、次の3つの質問で切り分けています。

• 相手に権限があるか：権限者が内容を認めるなら「承認」
• 自分が引き受けるか：依頼にYesを出して責任を負うなら「承諾」
• 事情を受け入れてもらうか：変更・条件・不都合を理解してもらうなら「了承」

例えば、上司に稟議を通してもらうのは「ご承認」、取引先の依頼を受けるのは「承諾」、納期遅延などを事前に断って理解してもらうのは「ご了承（了承の敬語表現）」が基本線です。

なお、意味が近い「了解」「承知」「快諾」も混ざりがちです。より丁寧に返したい場面は「承知いたしました」を軸にしつつ、立場関係や責任の有無で「承諾」「ご承認」を選ぶと失敗しにくいです。

関連語の違いも合わせて整理したい方は、当サイトの内部記事「「御意」と「了解」の違いとは？意味・使い方・例文を簡単解説」も参考になります。

承認と承諾と了承の英語表現の違い

英語では、似ていても「権限」「同意」「受容」のニュアンスを分けて表現します。

日本語	代表的な英語	使いどころ
承認	approval / authorization	申請・稟議・権限付与の「承認」
承諾	consent / acceptance / agree	依頼・契約の「同意」「引受」
了承	acknowledgement / understanding	事情・条件の「理解」「受け入れ」

承認の意味

ここからは、承認そのものを深掘りします。定義と使いどころが分かると、「承認」と「許可」「認可」などの混同も減っていきます。

承認とは？意味や定義

承認は、提案・申請・手続きなどの内容を「妥当だ」と認め、成立や実行に進めることを指します。ポイントは、判断する側に一定の権限や立場があることです。

例えば、稟議書の決裁、休暇申請の承認、システム権限の承認などは「内容をチェックしてOKを出す」行為であり、単なる同意よりも“判断”の色が濃くなります。

承認はどんな時に使用する？

承認は、次のような「プロセスを前に進めるスイッチ」になりやすい言葉です。

• 社内：稟議、経費精算、発注、契約書、申請フロー
• 対外：見積内容の承認、仕様書の承認、検収承認
• IT：アクセス権限、アカウント発行、設定変更の承認

文章では「ご承認ください」「承認をお願いいたします」「承認済み」といった形が基本になります。

承認の語源は？

承認は、「承（うける）」＋「認（みとめる）」の組み合わせです。漢字のイメージどおり「受け止めたうえで、正当だと認める」方向に意味が寄ります。

このため、承諾（引き受け）よりも「内容の妥当性」に重心があり、了承（事情の理解）よりも「可否判断」に重心が出ます。

承認の類義語と対義語は？

承認の近い言葉は多いですが、焦点が少しずつ違います。

• 類義語：決裁、認める、是認、許可（※行為の可否寄り）、認可（※公的・法的寄り）
• 対義語：不承認、否認、却下、差し戻し

「許可」「認可」「承認」の違いをさらに整理したい場合は、当サイトの内部記事「許可・認可・承認の違いを比較！意味と使い分け完全解説」が役立ちます。

承諾の意味

続いて承諾です。承諾は“引き受ける”色が強いため、使うときは責任範囲や条件を明確にしておくと、後のトラブルを防ぎやすくなります。

承諾とは何か？

承諾は、相手からの依頼・申し出・提案を「もっともだ」と受け入れ、同意して引き受けることです。単に「分かった」ではなく、Yesの意思表示として機能します。

法律・契約の文脈では「申込みに対する承諾」で契約が成立する、というように、行為として重みを持つ場面もあります。

承諾を使うシチュエーションは？

承諾が自然に収まるのは、次のように「相手の依頼に応じる」状況です。

• 依頼：取材依頼を承諾する、登壇依頼を承諾する
• 契約：条件を承諾する、約款を承諾する
• 参加：参加を承諾する、出席を承諾する

承諾の言葉の由来は？

承諾は、「承（うける）」＋「諾（うけいれる／よいとする）」という組み合わせです。漢字の雰囲気からも「受け入れて約束する」方向に意味が寄ります。

了承が“事情を飲み込む”寄りなのに対し、承諾は“依頼を引き受ける”寄り、と覚えると実務で迷いません。

承諾の類語・同義語や対義語

• 類語・同義語：同意、受諾、応諾、了承（※事情の理解寄り）、快諾（※気持ちよく引き受ける）
• 対義語：拒否、辞退、不承諾、不同意

了承の意味

最後に了承です。了承は「依頼を引き受ける」よりも「事情や条件を理解して受け入れる」に寄るため、断り文や注意書きと相性が良いのが特徴です。

了承の意味を解説

了承は、事情・状況・条件を理解したうえで、受け入れる（許容する）ことです。相手のお願いを積極的に引き受けるというより、「そういう事情なら仕方ない」「その条件で構わない」と飲み込むニュアンスが出ます。

よく使われる「ご了承」は、了承の尊敬語に近い形で、相手に理解と受容をお願いするときの定番表現です。

了承はどんな時に使用する？

了承が一番自然なのは、次のような“事前に伝えて理解してもらう”場面です。

• 日程・仕様・担当の変更
• 注意書き（免責、条件、制約）
• 不都合や遅延の説明（あらかじめご了承いただく）

特に「ご了承ください」は便利ですが、乱用すると一方的に感じられることもあります。理由を一言添えると、受け取りが柔らかくなります。

了承の語源・由来は？

了承は、「了（わかる／はっきりする）」＋「承（うける）」です。つまり「理解したうえで受け止める」という構造で、承諾よりも“理解”の要素が前面に出ます。

了承の類義語と対義語は？

• 類義語：了解、承知、容認、許容、受容
• 対義語：不了承、不同意、拒否、反対

承認の正しい使い方を詳しく

ここでは、承認を「そのまま使える」形に落とし込みます。例文・言い換え・ポイント・NG例をセットで押さえると、稟議やメールが一気に書きやすくなります。

承認の例文5選

• 本申請内容について、ご承認のほどお願いいたします
• 上長の承認が下り次第、発注手続きを進めます
• 仕様変更は、事前に承認を得たうえで実施します
• 当該アカウントの権限付与は、管理者の承認が必要です
• 本件は承認済みのため、スケジュールどおり着手します

承認の言い換え可能なフレーズ

文面の硬さや社内文化に合わせて、次のように言い換えると自然です。

• ご確認のうえ、問題なければ進めさせてください（ライト）
• 決裁をお願いいたします（社内手続きが明確）
• 可否のご判断をお願いいたします（判断に重心）
• 認めていただけますでしょうか（柔らかめ）

承認の正しい使い方のポイント

承認は、「誰が承認するのか」と「何が承認対象なのか」をセットで書くと誤解が減ります。

また、費用・法務・安全など影響が大きい内容は、断定を避けつつ、最終判断の所在を明確にしておくのが安心です。

重要な手続きや制度の解釈はケースで変わることがあります。正確な情報は公式サイトをご確認ください。また、契約や法的判断が絡む場合は、最終的な判断は専門家にご相談ください。

承認の間違いやすい表現

承認と混同しやすいのが「許可」「了承」「承諾」です。

• 行為の実行を認める：許可（例：立ち入りを許可）
• 依頼を引き受ける：承諾（例：依頼を承諾）
• 事情を理解して受け入れる：了承（例：変更を了承）

承諾を正しく使うために

承諾は「引き受ける」言葉です。つまり、条件が曖昧なままだと、後で認識違いになりやすい。ここでは、使い方を型として固めます。

承諾の例文5選

• ご依頼の件、内容を確認のうえ承諾いたしました
• 提示いただいた条件にて承諾いたします
• 取材依頼を承諾し、日程は別途調整いたします
• 当社は本契約の条項を承諾のうえ、締結いたします
• 参加の可否は社内確認後、承諾のご連絡を差し上げます

承諾を言い換えてみると

• お引き受けいたします（依頼受けに強い）
• 同意いたします（条件同意に強い）
• 受諾いたします（文章語で硬め）
• 承りました（会話・受付のトーン）

承諾を正しく使う方法

承諾を使うときは、「何に同意するのか」を文章内で特定できるように書くのが鉄則です。

費用や納期など数値が絡む場合、その数値は状況によって変動する可能性があります。記載する際は「あくまで一般的な目安」であることを添えるか、正式条件は別紙・契約書に寄せるのが安全です。

正確な条件は公式資料・契約書をご確認ください。判断に迷う場合は、最終的な判断は専門家にご相談ください。

承諾の間違った使い方

承諾は重みがあるため、軽い相づち代わりに使うと齟齬が出ます。

• NG：内容をよく見ずに「承諾しました」と返す（条件不明のまま引き受けた扱いになる）
• NG：ただ理解しただけなのに「承諾しました」と言う（了承/承知のほうが適切）

了承の正しい使い方を解説

了承は、事情説明や条件提示で活躍します。ただし、相手によっては一方的に聞こえることもあるため、理由や配慮の一言を添えるのがコツです。

了承の例文5選

• 日程変更となりました。恐れ入りますがご了承いただけますと幸いです
• 混雑状況により、返信にお時間をいただく場合がございます。ご了承ください
• 仕様上、表示に差が出ることがあります。あらかじめご了承ください
• 本件は社内調整の都合により、対応が後ろ倒しになります。ご了承願います
• 個別の事情には対応できかねます。あらかじめご了承のほどお願いいたします

了承を別の言葉で言い換えると

• ご理解ください（ストレート）
• ご容赦ください（謝意を含みやすい）
• ご確認ください（条件を読んでほしいとき）
• 差し支えなければ（柔らかい依頼）

了承を正しく使うポイント

了承（ご了承）を求めるときは、「理由」と「相手の不利益を小さくする配慮」を添えると、印象が大きく変わります。

また、免責・注意事項として使う場合でも、過度に断定するとトラブルの火種になります。制度や契約に関わる内容は、正確な情報は公式サイトをご確認ください。必要に応じて最終的な判断は専門家にご相談ください。

了承と誤使用しやすい表現

了承と混ざりやすいのが「承知」「了解」です。

• 相手の事情を理解し、引き受ける返事：承知（丁寧で万能寄り）
• カジュアルに「わかった」：了解（相手や場面に注意）
• 事情や条件を受け入れてもらう：了承（ご了承）

まとめ：承認と承諾と了承の違いと意味・使い方の例文

承認・承諾・了承は、似ているようで役割が違います。

• 承認：内容を審査し、妥当だと認めて前に進める（判断・決裁）
• 承諾：相手の依頼や提案に同意し、引き受ける（責任・約束）
• 了承：事情や条件を理解し、受け入れる（許容・事前の断り）

ビジネスでは、言葉の選び方ひとつで「責任の所在」や「立場感」が伝わります。迷ったら「権限判断＝承認」「引受＝承諾」「事情の受容＝了承」の軸に戻すと、ほとんどのケースで整合が取れます。

なお、手続き・契約・法的判断が絡む場合はケースにより扱いが異なることがあります。正確な情報は公式サイトをご確認ください。必要に応じて最終的な判断は専門家にご相談ください。